Tietosuojakäytäntö
Päivitetty viimeksi: 3.10.2026
Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten Espanjassa.fi kerää, käyttää, säilyttää ja käsittelee henkilötietoja verkkosivuston, verkkokaupan, uutiskirjeen, yhteydenottojen sekä sivustolla olevien lomakkeiden ja palveluiden yhteydessä.
1. Rekisterinpitäjä
Espanjassa.fi
Sähköposti: info@espanjassa.fi
Tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvät kysymykset ja pyynnöt voi lähettää yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
2. Mitä henkilötietoja voimme kerätä
Kerättävät tiedot riippuvat siitä, miten käytät Espanjassa.fi-sivustoa.
Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- osoite
- tilaus- ja maksutapahtumiin liittyvät tiedot
- uutiskirjeen tilaamiseen liittyvät tiedot
- yhteydenotoissa antamasi tiedot
- yritys-, työpaikka-, tapahtuma- ja harrastuslomakkeilla antamasi tiedot
- Kysy Espanjasta -palvelun kautta lähettämäsi tiedot
- IP-osoite
- selaimeen ja laitteeseen liittyvät tekniset tiedot
- sivuston käyttöä ja selaamista koskevat tiedot
- evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla kerättävät tiedot.
Maksutietoja voivat käsitellä Shopify ja käytössä olevat maksupalveluntarjoajat. Espanjassa.fi ei välttämättä itse saa tai säilytä täydellisiä maksukorttitietoja.
3. Mistä henkilötiedot saadaan
Henkilötietoja voidaan saada:
- suoraan sinulta, kun täytät lomakkeen, teet tilauksen, tilaat uutiskirjeen tai otat meihin yhteyttä
- automaattisesti sivuston käytön yhteydessä esimerkiksi evästeiden ja teknisten lokitietojen avulla
- Shopifylta ja muilta käyttämiltämme teknisiltä palveluntarjoajilta
- maksupalveluntarjoajilta silloin, kun se on tarpeen maksutapahtuman käsittelemiseksi.
4. Mihin henkilötietoja käytetään
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:
- tilausten ja digitaalisten tuotteiden käsittelyyn ja toimittamiseen
- käyttäjien lähettämien ilmoitusten käsittelyyn ja julkaisemiseen
- kysymyksiin ja yhteydenottoihin vastaamiseen
- asiakaspalveluun
- uutiskirjeen lähettämiseen
- sivuston ylläpitämiseen ja kehittämiseen
- sivuston käytön mittaamiseen ja analysointiin
- mainonnan toteuttamiseen käyttäjän valintojen mukaisesti
- väärinkäytösten ja tietoturvauhkien ehkäisemiseen
- lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely voi tilanteesta riippuen perustua:
- sopimuksen tekemiseen tai täyttämiseen
- käyttäjän antamaan suostumukseen
- lakisääteiseen velvoitteeseen
- Espanjassa.fi:n oikeutettuun etuun, kuten sivuston turvalliseen ylläpitämiseen, asiakaspalveluun tai palveluiden kehittämiseen.
Kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
6. Shopify
Espanjassa.fi-verkkosivusto ja verkkokauppa toimivat Shopify-alustalla.
Shopify käsittelee tietoja, joita tarvitaan verkkokaupan ja siihen liittyvien teknisten palveluiden tarjoamiseen.
Shopify voi käsitellä esimerkiksi sivuston käyttöön, tilauksiin, asiakkaisiin, laitteisiin ja maksutapahtumiin liittyviä tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
7. Google Analytics, mainonta ja muut palvelut
Espanjassa.fi voi käyttää kolmansien osapuolten palveluita sivuston käytön mittaamiseen, analysointiin, mainontaan ja tekniseen toimintaan.
Tällaisia palveluita voivat olla esimerkiksi Google Analytics ja Google AdSense.
Näiden palveluiden yhteydessä voidaan käsitellä esimerkiksi:
- IP-osoitetta
- laite- ja selaintietoja
- sivustolla vierailtuja sivuja
- vierailun ajankohtaa
- sivuston käyttötietoja
- evästeisiin ja mainontaan liittyviä tunnisteita.
Ei-välttämättömiä evästeitä ja vastaavia teknologioita käytetään käyttäjän suostumuksen perusteella silloin, kun sovellettava lainsäädäntö sitä edellyttää.
8. Evästeet
Espanjassa.fi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston teknisen toiminnan mahdollistamiseen sekä käyttäjän valintojen perusteella esimerkiksi analytiikkaan ja mainontaan.
Välttämättömät evästeet voivat olla tarpeen sivuston ja verkkokaupan toiminnan kannalta.
Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttöön pyydetään suostumus silloin, kun laki sitä edellyttää.
Voit hallita evästevalintojasi sivustolla olevan evästehallinnan kautta.
9. Uutiskirje ja sähköinen markkinointi
Jos tilaat Espanjassa.fi:n uutiskirjeen, käsittelemme antamaasi sähköpostiosoitetta uutiskirjeiden ja muun tilaamasi viestinnän lähettämiseksi.
Voit lopettaa markkinointiviestien vastaanottamisen milloin tahansa käyttämällä sähköpostiviestissä olevaa tilauksen peruutuslinkkiä tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen:
10. Käyttäjien lähettämät ilmoitukset
Espanjassa.fi-sivustolle voidaan lähettää esimerkiksi:
- yrityksiä ja palveluita
- työpaikkailmoituksia
- tapahtumia
- harrastuksia ja ryhmiä
- kysymyksiä.
Kun lähetät tietoja sivustolle, käsittelemme niitä ilmoituksen tai kysymyksen tarkistamista, yhteydenpitoa ja mahdollista julkaisemista varten.
Julkaistavaksi tarkoitetut tiedot voidaan julkaista Espanjassa.fi-sivustolla.
Esimerkiksi yrityksen nimi, kuvaus, verkkosivu, julkinen sähköpostiosoite, puhelinnumero tai tapahtuman yhteystiedot voidaan julkaista, jos ne on annettu julkaistavaksi.
Yksityiseen yhteydenpitoon tarkoitettuja tietoja ei julkaista ilman asianmukaista perustetta.
Älä lähetä lomakkeilla tarpeettomia arkaluonteisia henkilötietoja.
11. Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja voidaan antaa käyttämillemme palveluntarjoajille siinä määrin kuin se on tarpeen sivuston ja palveluiden toteuttamiseksi.
Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi:
- Shopify
- maksupalveluntarjoajat
- sähköposti- ja uutiskirjepalvelut
- analytiikka- ja mainospalvelut
- tietotekniset ja hosting-palvelut.
Tietoja voidaan luovuttaa myös silloin, kun laki, toimivaltainen viranomainen tai oikeudellinen velvoite sitä edellyttää.
12. Kansainväliset tiedonsiirrot
Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Tällaisissa tilanteissa henkilötietojen siirrossa käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita tai muuta hyväksyttyä siirtoperustetta silloin, kun se on tarpeen.
13. Henkilötietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai niin kauan kuin laki edellyttää.
Säilytysaikaan voivat vaikuttaa esimerkiksi:
- asiakassuhteen kesto
- tilaukset ja maksutapahtumat
- kirjanpitoon liittyvät velvoitteet
- käyttäjän lähettämät ilmoitukset
- mahdollisten vaatimusten käsittely
- uutiskirjeen tilaus
- käyttäjän antaman suostumuksen peruuttaminen.
Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan soveltuvin osin.
14. Tietoturva
Pyrimme suojaamaan henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
Mikään verkkopalvelu tai sähköinen tiedonsiirtomenetelmä ei kuitenkaan ole täysin riskitön, eikä täydellistä tietoturvaa voida taata.
15. Oikeutesi
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla voi olla oikeus:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- pyytää pääsyä sinua koskeviin henkilötietoihin
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää henkilötietojen poistamista tietyissä tilanteissa
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
- saada itse toimittamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeus soveltuu
- peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä:
Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.
16. Oikeus tehdä valitus
Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit ottaa ensin yhteyttä meihin asian selvittämiseksi.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
17. Lapset
Espanjassa.fi ei ole erityisesti lapsille suunnattu palvelu.
Jos saamme tietoomme, että meille on toimitettu lapsen henkilötietoja tavalla, joka ei ole sovellettavan lainsäädännön mukainen, ryhdymme asianmukaisiin toimenpiteisiin tietojen poistamiseksi.
18. Ulkopuoliset verkkosivustot
Espanjassa.fi voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoihin.
Kun siirryt ulkopuoliselle verkkosivustolle, kyseisen palvelun oma tietosuojakäytäntö koskee siellä tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä.
Espanjassa.fi ei vastaa ulkopuolisten verkkosivustojen tietosuojakäytännöistä.
19. Tietosuojakäytännön muutokset
Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä esimerkiksi palveluidemme, käyttämämme teknologian tai lainsäädännön muuttuessa.
Ajantasainen tietosuojakäytäntö julkaistaan tällä sivulla ja siihen merkitään viimeisin päivityspäivä.
20. Yhteystiedot
Tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä tai pyynnöissä voit ottaa yhteyttä:
Espanjassa.fi
Sähköposti: info@espanjassa.fi