Muutto Espanjaan
Suunnitteletko pysyvää tai väliaikaista muuttoa Espanjaan? Löydät selkeät, vaiheittaiset ohjeet, käytännön neuvot ja viralliset viranomaislinkit yhdestä paikasta.
Millainen muutto sinulla on mielessä?
Valitse oma tilanteesi ja avaa käytännön muutto-ohjeet. Näet, mitä pitää hoitaa ennen lähtöä, Espanjaan saapuessa ja asumisen aikana.
Näin oppaat auttavat
Tiedät, mitä hoitaa ja missä vaiheessa.
Pääset luotettaviin ohjeisiin.
Näet, mitkä asiat koskevat juuri sinua.
Pysyvä muutto Espanjaan – vaiheittaiset ohjeet
Suunniteltu vakituisesti Espanjaan muuttavalle suomalaiselle. Osa tehtävistä koskee vain työntekijöitä, eläkeläisiä tai perheitä.
Merkinnät kertovat, koskeeko tehtävä kaikkia vai vain tiettyä elämäntilannetta. Avaa jokainen itseäsi koskeva kohta.
Ennen muuttoa
01Asunto ja toimeentuloEnnen muuttoa
Mitä teet: Järjestä todellinen asuinpaikka ja toimeentulo Espanjassa.
Milloin: Ennen lähtöä.
Miten: Jos et työskentele Espanjassa, EU-rekisteröinnissä voidaan edellyttää riittäviä varoja ja kattavaa sairausvakuutusta. Työntekijällä, yrittäjällä ja eläkeläisellä on erilaiset asiakirjat.
Espanjan EU-rekisteröinnin viranomaisohje ↗02Tee muuttoilmoitus SuomeenPakollinen
Mitä teet: Ilmoita pysyvä ulkomaille muutto Digi- ja väestötietovirastolle.
Milloin: Aikaisintaan kuukautta ennen muuttoa ja viimeistään viikon kuluttua.
Miten: Tee muuttoilmoitus Suomi.fi:n ohjeiden kautta. Suomen kansalaisen osoitetieto välittyy Verohallintoon.
Muuttoilmoituksen ohje ↗ Verohallinnon muutto-ohje ↗03Ilmoita Kelalle, jos asia koskee sinuaJos saat etuuksia / sinulla on EHIC
Mitä teet: Ilmoita ulkomaille muutosta Kelaan, jos saat Kelan etuuksia tai sinulla on Kelan myöntämä eurooppalainen sairaanhoitokortti.
Milloin: Ennen lähtöä.
Miten: Pysyvä muutto yleensä lopettaa Kelan asumisperusteiset etuudet. Suomesta ansaittu työeläke on eri asia kuin Kelan etuudet. Kela arvioi tilanteen tarvittaessa.
Kelan ulkomaille lähtö -ohje ↗04Järjestä sairaanhoidon kattavuusPakollinen käytännössä
Mitä teet: Huolehdi, että sinulla on oikeus terveydenhuoltoon Espanjassa tai vaadittu sairausvakuutus.
Milloin: Ennen muuttoa ja rekisteröintiä.
Miten: Espanjassa työskentelevän vakuuttaminen järjestyy tavallisesti Espanjan järjestelmässä. Suomesta eläkettä saavan sairaanhoidon kustannusvastuu ja mahdollinen S1-todistus ratkaistaan erikseen. Omilla varoilla asuva voi tarvita kattavan vakuutuksen.
Kelan sairaanhoito ja S1 -ohje ↗ Espanjan EU-rekisteröinnin viranomaisohje ↗Kun asetut Espanjaan
05NIE-numero ja EU-kansalaisen rekisteröintiPakollinen yli 3 kk
Mitä teet: Rekisteröi oleskelusi Espanjassa, jos asut siellä yli kolme kuukautta. Rekisteröintitodistuksessa on NIE-numero.
Milloin: Hakemus kolmen kuukauden kuluessa Espanjaan saapumisesta.
Miten: Hae certificado de registro de ciudadano de la Unión ulkomaalaisasioiden toimistosta tai poliisilta. Tarvitset EX-18-lomakkeen, voimassa olevan henkilötodistuksen tai passin sekä tilanteesi mukaiset työ-, toimeentulo- ja vakuutusasiakirjat. Jos tarvitset NIE:n jo ennen tätä esimerkiksi asuntokauppaan, sen voi hakea erikseen.
Espanjan EU-rekisteröinnin viranomaisohje ↗06Rekisteröidy asuinkuntaasi (padrón)Asuessasi kunnassa
Mitä teet: Ilmoittaudu asuinpaikkasi kunnan asukasrekisteriin (empadronamiento).
Milloin: Kun olet asettunut asumaan kuntaan.
Miten: Hoida rekisteröinti oman kaupungin tai kunnan ayuntamientossa. Ota mukaan henkilöllisyystodistus ja asumista osoittavat asiakirjat. Käytännöt ja ajanvaraus ovat kuntakohtaisia; yhtä valtakunnallista hakulinkkiä ei ole.
Espanjan tilastoviraston padrón-ohje ↗07Hoida verotus Suomen ja Espanjan sääntöjen mukaanJos sinulla on verotettavia tuloja / velvoitteita
Mitä teet: Huolehdi veroilmoituksista ja oikeasta verotuksellisesta asuinvaltiosta.
Milloin: Muuton yhteydessä ja verovuoden päättyessä.
Miten: Espanjassa yli 183 päivää kalenterivuonna oleskelu tai elinetujen keskus voi johtaa Espanjan veroresidenssiin. Suomen kansalaista koskee lisäksi yleensä muuttovuoden ja kolmen seuraavan vuoden sääntö; verosopimus vaikuttaa kaksinkertaisen verotuksen poistamiseen. Pelkkä DVV-ilmoitus ei ratkaise verotusta.
Suomen kolmen vuoden sääntö ↗ Espanjan verottajan Suomi-ohje ↗Oman tilanteen mukaan
08Työ tai yritystoiminta EspanjassaJos työskentelet / yrittäjä
Mitä teet: Hoida työntekijän tai yrittäjän paikalliset sosiaaliturva- ja verorekisteröinnit.
Milloin: Ennen työn aloittamista.
Miten: Espanjalainen työnantaja hoitaa yleensä työntekijän sosiaaliturvaan liittyvää rekisteröintiä. Yrittäjän on järjestettävä oma rekisteröintinsä. Suomalaiseen työnantajaan tehtävä etätyö ei automaattisesti säilytä Suomen sosiaaliturvaa.
A1-todistuksen hakuohje ↗ Eläketurvakeskuksen etätyöohje ↗09Suomesta maksettava eläkeJos saat eläkettä
Mitä teet: Ilmoita osoitteenmuutos eläkkeen maksajalle ja huolehdi eläkkeen verotus- sekä sairaanhoitoasiat.
Milloin: Ennen lähtöä.
Miten: Työeläke voidaan yleensä maksaa Espanjaan. Kelan etuuksia ja eläkkeitä koskevat eri säännöt. Jos Suomi vastaa sairaanhoidon kustannuksista, hae Kelasta hoito-oikeutta ja rekisteröi saamasi S1-todistus Espanjassa.
Kelan ulkomaille lähtö -ohje ↗ Verohallinnon muutto-ohje ↗ Kelan sairaanhoito ja S1 -ohje ↗10Lasten koulu ja perheen asiakirjatJos muutat lasten kanssa
Mitä teet: Järjestä koulu tai varhaiskasvatus sekä perheenjäsenten rekisteröinnit.
Milloin: Ennen muuttoa ja heti asettumisen jälkeen.
Miten: Ota mukaan lasten henkilöllisyys-, koulu- ja tarvittavat huoltajuusasiakirjat. Koulupaikan haku tapahtuu paikallisten viranomaisten käytännöillä.
EU:n koulunkäynnin ohjeet ↗11Suomalainen auto EspanjaanJos viet oman auton
Mitä teet: Hoida ajoneuvon käyttöön, rekisteröintiin, veroihin ja vakuutukseen liittyvät velvollisuudet.
Milloin: Ennen auton tuomista ja asettumisen yhteydessä.
Miten: Pysyvä asuminen vaikuttaa siihen, kuinka kauan ulkomaan rekisterissä olevaa autoa voi käyttää. Jos muutat Espanjaan asumaan ja tuot suomalaisen auton, Espanjan DGT:n mukaan auto on rekisteröitävä Espanjaan. Selvitä myös auton vientirekisteröinti Suomessa ja ajoneuvon vakuutus; suomalainen EU-ajokortti on lähtökohtaisesti tunnustettu.
Espanjan DGT:n auton rekisteröintiohje ↗12Lemmikin tuominenJos tuot lemmikin
Mitä teet: Huolehdi EU:n lemmikkieläinten matkustusvaatimuksista.
Milloin: Ennen matkaa.
Miten: Tarkista mikrosiru, raivotautirokotus ja EU-lemmikkipassi sekä eläinlajikohtaiset vaatimukset.
EU:n lemmikkieläinten matkustusohje ↗Väliaikainen muutto Espanjaan – vaiheittaiset ohjeet
Kolmen kuukauden oleskelu- ja rekisteröintiraja ei ole sama asia kuin verotuksen 183 päivän sääntö.
Merkinnät kertovat, koskeeko tehtävä kaikkia vai vain tiettyä elämäntilannetta. Avaa jokainen itseäsi koskeva kohta.
Ennen lähtöä
01Määritä oleskelun kestoEnnen lähtöä
Mitä teet: Erota tavallinen enintään kolmen kuukauden oleskelu pidemmästä asumisesta.
Milloin: Ennen matkaa.
Miten: Kolmen kuukauden raja liittyy EU-kansalaisen oleskelun rekisteröintiin, ei automaattisesti verotukseen. Väliaikainenkin asuminen voi kestää yli kolme kuukautta.
Espanjan EU-rekisteröinnin viranomaisohje ↗02Varaa asunto ja tarkista sopimuksetSuositeltava
Mitä teet: Varmista majoitus ja vuokraehdot.
Milloin: Ennen lähtöä.
Miten: Tarkista vuokra-aika, vakuus, sähkö- ja vesimaksut sekä irtisanominen. Lyhyt matkailu ja asuminen voivat johtaa erilaisiin paikallisiin velvollisuuksiin.
EU:n asumisen ohjeet ↗03Huolehdi sairaanhoidosta ja matkavakuutuksestaEnnen lähtöä
Mitä teet: Jos kuulut Suomen sairausvakuutukseen, eurooppalainen sairaanhoitokortti auttaa saamaan lääketieteellisesti välttämätöntä julkista hoitoa tilapäisen oleskelun aikana.
Milloin: Ennen lähtöä.
Miten: Varmista kortin voimassaolo. Se ei korvaa matkavakuutusta eikä kata esimerkiksi kotiinkuljetusta. Jos muutat asumaan Espanjaan tai työskentelet siellä, sairaanhoito-oikeus määräytyy eri tavoin.
EU-sairaanhoitokortin ohje ↗04Tee tilapäinen muuttoilmoitus, jos oleskelu kestää yli 3 kkPakollinen yli 3 kk
Mitä teet: Ilmoita yli kolmen kuukauden tilapäisestä ulkomaan osoitteesta DVV:lle.
Milloin: Ennen lähtöä tai muuton yhteydessä.
Miten: Tee muuttoilmoitus Suomi.fi:n kautta. Tilapäisen ulkomaan osoitteen ilmoittaminen Verohallinnolle voi edellyttää erillistä ilmoitusta.
Muuttoilmoituksen ohje ↗ Verohallinnon muutto-ohje ↗05Ilmoita Kelalle, jos asia koskee sinuaJos saat etuuksia / sinulla on EHIC
Mitä teet: Ilmoita ulkomaille lähdöstä, jos Kela maksaa sinulle etuuksia tai sinulla on Kelan myöntämä eurooppalainen sairaanhoitokortti.
Milloin: Ennen lähtöä.
Miten: Kelan oikeus etuuksiin arvioidaan oleskelun keston, syyn ja työskentelyn mukaan. Pelkkä loma ei automaattisesti katkaise etuuksia.
Kelan ulkomaille lähtö -ohje ↗Oleskelun aikana
06Rekisteröi EU-kansalaisen asuminen, jos yli 3 kkPakollinen yli 3 kk
Mitä teet: Jos muutat asumaan Espanjaan yli kolmeksi kuukaudeksi, hae EU-kansalaisen rekisteröintitodistus.
Milloin: Kolmen kuukauden kuluessa saapumisesta.
Miten: Varaa aika ulkomaalaisasioiden toimistoon tai poliisille. Tarvittavat asiakirjat riippuvat siitä, työskenteletkö vai asutko esimerkiksi omilla varoilla. Todistukseen sisältyy NIE-numero.
Espanjan EU-rekisteröinnin viranomaisohje ↗07NIE-numero erikseen vain asiointitarpeeseenTarvittaessa
Mitä teet: Tavallinen lyhyt oleskelu ei yksin edellytä NIE-numeroa.
Milloin: Jos tietty viranomais- tai talousasia vaatii numeroa.
Miten: Yli kolmen kuukauden asumisen rekisteröintitodistuksessa NIE on valmiina. Älä tee erillistä hakemusta vain loman vuoksi.
Espanjan EU-rekisteröinnin viranomaisohje ↗08Kunnan asukasrekisteri (padrón)Jos asut kunnassa
Mitä teet: Jos asut vakituisesti Espanjan kunnassa, ilmoittaudu sen padrón-asukasrekisteriin. Pelkkä lomamatka ei tee sinusta kunnan asukasta.
Milloin: Asumisen alkaessa.
Miten: Padrón koskee kunnassa vakituisesti asuvia. Jos asut useassa kunnassa, rekisteröidy siihen, jossa vietät eniten aikaa vuodessa. Tarkka menettely on kunnan oma.
Espanjan tilastoviraston padrón-ohje ↗09Etätyö tai muu työ EspanjastaJos teet työtä
Mitä teet: Sovi työnantajan kanssa ulkomaantyöstä ja hoida sosiaaliturva- sekä verovelvollisuudet.
Milloin: Ennen ensimmäistä työpäivää Espanjassa.
Miten: Tilapäinen etätyö suomalaiselle työnantajalle voi edellyttää A1-todistusta, jotta Suomen sosiaaliturva säilyy. Työskentelymaa ja työskentelyn laajuus vaikuttavat.
Eläketurvakeskuksen etätyöohje ↗ A1-todistuksen hakuohje ↗10Tarkista verovelvollisuus pidemmällä oleskelullaJos oleskelu pitenee / sinulla on tuloja
Mitä teet: Pidä kirjaa Espanjassa vietetyistä päivistä ja mahdollisista Espanjaan liittyvistä tuloista.
Milloin: Oleskelun aikana ja verovuoden päättyessä.
Miten: Yli 183 päivää kalenterivuodessa on keskeinen Espanjan veroresidenssin peruste, mutta myös taloudelliset ja perhesiteet voivat vaikuttaa. Kolmen kuukauden oleskelu ei itsessään tarkoita veroresidenssiä.
Espanjan verottajan Suomi-ohje ↗ Suomen kolmen vuoden sääntö ↗Paluun yhteydessä
11Auto tai lemmikki mukanaJos koskee sinua
Mitä teet: Tarkista ajoneuvon ja lemmikin rajat ylittävät säännöt.
Milloin: Ennen lähtöä.
Miten: Varmista auton vakuutusturva ja käyttöoikeus sekä lemmikin EU-passi, tunnistus ja rokotukset.
Espanjan DGT:n auton rekisteröintiohje ↗ EU:n lemmikkieläinten matkustusohje ↗12Paluun ilmoituksetJos olet ilmoittanut tilapäisen muuton / työskentelyn
Mitä teet: Päivitä paluuosoite ja ilmoita tarvittaessa paluusta Kelaan, työnantajalle tai muille tahoille.
Milloin: Ennen paluuta ja palatessa.
Miten: Päätä paikalliset sopimukset ja päivitä ne ilmoitukset, joita teit lähtiessäsi.
Muuttoilmoituksen ohje ↗ Kelan ulkomaille lähtö -ohje ↗Näin muutto Espanjaan etenee
Järjestä asunto, sairaanhoito ja tarvittavat Suomen ilmoitukset.
Hoida asumisen keston mukaiset rekisteröinnit ja NIE-numero oikeassa yhteydessä.
Hoida työ-, vero-, eläke- ja perheasiat, jos ne koskevat sinua.
Usein kysytyt kysymykset
Yleisimmät kysymykset Espanjaan muuttamisesta.
Tarvitseeko suomalainen viisumin Espanjaan?
Ei. Suomen kansalainen on EU-kansalainen ja voi saapua Espanjaan voimassa olevalla passilla tai henkilökortilla. Yli kolmen kuukauden asumisessa EU-rekisteröinnille on omat edellytyksensä.
Onko NIE-numero sama asia kuin oleskelun rekisteröinti?
Ei. NIE on ulkomaalaisen tunnistenumero. Yli kolmen kuukauden asumisen EU-rekisteröintitodistus sisältää NIE-numeron, joten erillinen NIE-hakemus ei aina ole tarpeen.
Pitääkö Espanjaan muuttaessa ilmoittaa Kelaan?
Kelan ohjeen mukaan ulkomaille lähdöstä ilmoitetaan, jos saa Kelan etuuksia tai on Kelan myöntämä eurooppalainen sairaanhoitokortti. Pysyvä ulkomaille muutto yleensä lopettaa Kelan asumisperusteiset etuudet. Suomesta ansaittu työeläke ei ole Kelan asumisperusteinen etuus.
Milloin EU-kansalaisen pitää rekisteröityä Espanjassa?
Kun tarkoitus on asua Espanjassa yli kolme kuukautta. Hakemus tehdään kolmen kuukauden kuluessa saapumisesta. Alle kolmen kuukauden tavallinen oleskelu ei yksin edellytä EU-rekisteröintiä.
Tarkoittaako yli kolme kuukautta Espanjassa verovelvollisuutta siellä?
Ei automaattisesti. Espanjan veroresidenssiä arvioidaan muun muassa yli 183 päivän kalenterivuosikohtaisen oleskelun ja taloudellisten siteiden perusteella. Suomen ja Espanjan verosopimus vaikuttaa tilanteeseen.
Saako suomalainen käyttää eurooppalaista sairaanhoitokorttia Espanjassa?
Tilapäisesti oleskeleva, jolla on korttiin oikeus, saa sen avulla lääketieteellisesti välttämätöntä hoitoa julkisessa järjestelmässä. Kortti ei korvaa matkavakuutusta eikä yksin ratkaise pysyvän asumisen sairaanhoito-oikeutta.